Excelや手書きでの車両管理で、こんなお悩みはありませんか？
- 更新作業に時間がかかっている
車両の情報を入れるたびにExcelや手書き台帳の編集に時間がかかっている。
- データがなかなか見つからない
Excelファイルや紙の台帳から目当てのデータを探し出すのが大変…。
- 入力ミスやデータ漏れが起きている
入力ミスや必須項目に気づかずデータに漏れが起きている。
- 情報共有がリアルタイムにできていない
複数の部署で情報を共有できておらず、各部署に問い合わせしている。
- 他システムと連携ができない
手書きやExcelの帳票で作成しているため、他システムにデータを渡せない。
- システム入れたいけどコストが…
効率化のために車両台帳システムを入れたいけれどコストが…。
そのお悩み、コモンコム車両台帳パッケージ for kintoneなら
全て解決します！
プラットフォームにkintone※を選択することで、開発・導入コストを抑えつつ、車両台帳管理システムを導入することができます。
※kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。
- 簡単なデータ更新
kintone上で車両情報を管理することで、情報の追加・更新が簡単に行えます。
- 迅速なデータ検索とアクセス
車両の情報やメンテナンス履歴を瞬時に検索可能です。
- ミスのない確実なデータ管理
入力ミスを防ぐためのエラーチェック機能や一貫したデータ管理が可能です。
- どこからでもアクセス可能
クラウドだから現場やオフィスなど場所を問わずデータにアクセス可能です。
- 他システムと簡単連携
CSV出力機能により他システムと簡単に連携。API連携も対応。
- 低コスト
一般的な車両台帳システムに比べ、開発時間が短縮されるため、費用も削減できます。
車両台帳以外にもkintoneアプリ作成や業務のお悩みについて
お気軽にご相談ください。
コモンコム車両台帳パッケージ for kintoneの特徴
プラットフォームにkintoneを選択することで、開発・導入コストを抑えつつ、車両台帳管理システムを導入することができます。 業務フローに合わせた細かなカスタマイズが可能なため、標準機能だけでは物足りない、独自の業務に対応したいという場合にも柔軟に対応できます。 たとえば、車両台帳に特定の項目を追加したり、帳票のレイアウトを貴社のフォーマットに合わせたりするなど、業務に最適化されたシステム構築が可能です。
車両台帳
コモンコム車両台帳パッケージ for kintoneでは、車両の装備部品や車検、点検時期、リース期間など、車両台帳に必要な項目を一括で管理できます。 さらに、CSV出力機能により、他システムとのデータ連携も簡単。 カスタマイズ次第では、kintoneAPIを利用したシステム間の自動連携も可能です。
帳票出力
コモンコム車両台帳パッケージ for kintoneなら、kintoneでは難しかった複雑な帳票出力も標準で対応。 レイアウトや項目のカスタマイズも柔軟かつリーズナブルに実現できます。 さらに、スマホで撮影した車両写真をkintoneアプリから簡単にアップロードでき、効率的な管理が可能です。
アラート機能
車検や三か月点検などの時期が近づくと、自動アラート通知で事前にお知らせし、重要なチェック漏れを防ぎます。 通知タイミングは「何日前」「何時」など細かく設定でき、確認が完了するまでアラートを繰り返し送信することも可能です。 通知はブラウザだけでなく、メールでも受け取れます。
事故入力
車両事故に関する各種情報を一元管理し、保険会社や相手方との交渉履歴も簡単に記録できます。スマホから事故現場や周囲の状況を写真や動画でアップロードし、関係者と状況を即時に共有可能です。 入力された情報は、該当車両の車両台帳や該当ドライバーの運転者台帳に事故履歴として自動で紐づけられ、過去の情報も簡単に参照できます。
整備入力
車両整備に関する情報を一元管理し、整備の発生から完了までの対応履歴をしっかり追跡できます。 スマホから整備箇所の写真を手軽にアップロードできるため、現場からの情報共有もスムーズです。 入力した情報は、該当車両の台帳に整備履歴として自動で紐づけられ、いつでも過去の整備状況を簡単に確認できます。
車両整備年間計画表
一覧画面にカレンダー形式で整備スケジュールを表示することで、各車両の定期点検やメンテナンス予定を一目で把握できます。 基準日を入力すれば一年分の点検予定を自動で作成。点検の予定日や実施日の入力もカレンダーから行えます。
日常点検入力
車両の日常点検を効率的に管理し、入力情報は該当車両の台帳に自動で紐づけられます。 また、ドライバーは手持ちのスマホから簡単に入力が可能です。 kintoneアプリとして提供されるため、スマホのメーカーに依存せず、誰でも手軽に利用できます。
コモンコム提供サービス
LOGI-Cube（ロジキューブ）
運送管理システム「EXPRESS」
日計表管理を基本とするシステムです。 日報管理、配車支援、運転者台帳、車両台帳をオプションとして追加できます。 デジタコ、会計・給与システムなど柔軟な連携ができます。
倉庫管理システム「STORAGE」
倉庫業に必要な入出庫管理、在庫の即時把握及び保管料計算を行うことができるシステムです。「LOGI-Cube EXPRESS 運送管理システム」と連携することで強力なソリューションになります。
輸出入管理システム「PORT」
煩雑な輸出入業務をシンプルにすることで、早くて正確な業務遂行を実現するシステムです。 受注管理、債権管理、手配管理、下払管理、実績管理を行うことができます。
kintone（キントーン）
LOGI-Cube + kintone
運送・倉庫システム「LOGI-Cube」とkintoneを連携させることで情報を一元管理。従業員や部署ごとに情報をリアルタイムに共有し、業務を円滑に進めます。 また、ドライバーや荷主にデータを安全に送ることができ、問い合わせの対応や紙の出力を減らします。
kintone伴走支援
伴走支援とは、コモンコムのkintone専門家がお客様と共にDXを推進するサポートサービスです。 お客様がkintoneを使って自らアプリ開発やカスタマイズを行い、課題を解決できる力を身につけることを目指しています。 テレビ会議、遠隔操作などによるサポートを行い、継続的に改善提案を提供します。
kintoneアプリ開発
ノーコードでは実現できない複雑な機能や特殊な要件に対し、プラグインやJavaScriptによるカスタマイズで柔軟に対応します。 開発後も運用やメンテナンスのサポートを継続して行います。
※kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。
Tableau（タブロー）
ダッシュボード作成
TableauはとてもパワフルなBI（データ可視化・ビジュアライゼーション）ツールです。 コモンコムでは、お客様の課題に合わせて個別のカスタマイズを行い、直感的でわかりやすいダッシュボードの提供を行います。 また、導入後も定期的にヒアリングを行い、経営の変化に対応いたします。
Tableau導入支援
準備中です。
Tableau教育支援
準備中です。
※Tableauは、Tableau Software Inc.の商標または登録商標です。